تعداد مشاغل سازمانی در ستاد مرکزی 24 نفر و مجموعه ستادهای دیه استانی 157 جایگاه خدمتی تعریف
شده است که همه این نیروهای انسانی با دو محوریت آزادی
زندانیان جرایم غیرعمد (محکومان مالی غیرکلاهبرداری و بدهکاران دیات ناشی
از حوادثکارگاهی، سوانح رانندگی و موضوعات شبه‌عمد) و پیشگیری
از ورود ناخواسته افراد به داخل زندانها در سراسر کشور فعالیت دارند.
به
موجب مواد 31 تا 34 اساسنامه مصوب، ستاد دیه در مرکز استان‌ها
دارای نمایندگی است که با تصویب هیئت مدیره ستاد دیه تأسیس می‌شود. این نمایندگی‌ها دارای هیئت
امنایی مرکّب از رئیس کل دادگستری، مدیرکل کمیته امداد امام (ره) و مدیرکل
زندانهای استان بعنوان اعضاء ثابت به علاوه دو تا چهار نفر معتمد خوشنام است که به
پیشنهاد اعضاء فوق و تصویب هیئت مدیره ستاد دیه
انتخاب می‌شوند.
هیئت
امناء استان، پشتیبان اصلی نمایندگی ستاد دیه در هر استان است که با بسیج امکانات
مردمی، نمایندگی را در جهت تحقق اهداف ستاد دیه یاری می رساند و حدود اختیارات ومسئولیت هیئت‌امناء
استان را آئین نامه ای تعیین می کند که بنا به پیشنهاد مدیرعامل ستاد دیه به تصویب
هیئت مدیره خواهد رسید. مسئولیت اجرای اساسنامه ستاد دیه، دستورالعمل‌ها و
مصوبات هیئت مدیره و هیئت امناء ستاد دیه از طریق مدیرعامل ستاد دیه به عهده
نمایندگی استان است.
ستاد
دیه استان یک واحد صرفاً اجرایی است که در هراستان دارای اختیارات تفویض شده می
باشد و طبق ضوابط تدوینی از ستاد مرکزی یا مسئولیت خود به انجام امور پرداخته و
گزارش‌ها و مستندات اقدامات را مستمراً به ستاد مرکزی ارائه می‌نماید.
شرح وظایف نمایندگی استان
تلاش در جهت آزادی زندانیانی که در اجرای قانون محکومیت‌های مالی در
زندان بسر می‌برند.
رسیدگی به درخواست و شکایت زندانیان و خانواده آن‌ها در خصوص
مسائل مرتبط با ستاد دیه استان.
برقراری ارتباط با ارگانها و مراجع مختلف استان و استفاده از امکانات
آنان در زمینه تقویت مالی و جلب حمایت از ستاد استان
ارائه گزارش نهایی اقدام برای پرونده‌های ارجاعی به ستاد مرکزی و
ارائه مستندات مربوط در قالب فرم‌ها و دستورالعمل‌های تنظیمی
هماهنگی با ستاد مرکز درخصوص مسائل مربوط به مراجع قانونی، تخصصی و
مدیریتی ذیربط در استان.
هماهنگی با ستاد مرکز در اجرای مفاد اساسنامه، دستورالعمل‌ها، آئین‌نامه‌ها
مطابق با فرم‌ها و چک‌لیست‌های اعلامی از ستاد مرکزی.
بررسی وضعیت زندانیان از حیث صلاحیت دریافت کمک (صرفاً در مورد
زندانیان نیازمند دارای محکومیت قطعی در زمینه‌هایی نظیر تصادفات رانندگی، حوادث
کارگاهی، مهریه، نفقه، بدهی‌های مالی، صدور چک‌های بدون‌پشتوانه غیرکلاهبرداری) با
انجام تحقیقات میدانی و محلی.
انجام کلیه امورمربوط به پذیرش درخواست زندانیان صرفاً دارای حکم
قطعی محکومیت به شرح فوق.
تکمیل مدارک برای تشکیل پرونده طبق چک لیست ارائه شده ستاد مرکزی.
تفکیک کمک ها به کمک های بلاعوض و یا تسهیلات با تضامین موثر.
برگزاری همایش‌ها و گلریزان‌ها در مرکز استان و شهرستانهای تابعه
استان جهت جمع‌آوری کمک‌های مردمی.
هماهنگی با صداوسیمای مرکز استان و حضور در برنامه‌های رادیو و
تلویزون بمنظور جذب حداکثری کمک‌های مردمی.
تهیه برنامه‌های محتوایی در خصوص مشکلات زندانیان.
تدوین برنامه‌هایی بمنظور شناسایی نیکوکاران و تهیه فهرست آن‌ها در
سطح استان.
تهیه طرحها و برنامه‌های متناسب با مناسبت‌ها، بمنظور آموزش و اطلاع‌رسانی
مردم و جلب کمک‌های مردمی.
تلاش برای شناسایی منابع جدید کمک از طریق حضور در فضای مجازی، جلب
کمک افراد مشهور و شناسایی درگاه‌های جدید کمک با نرم افزارهای جدید و اپلیکیشن‌های
پیشرفته.
تلاش برای کاهش هزینه های صرف شده در خصوص سرانه آزادی هر زندانی و
صرفه جویی در هزینه‌ها.
برگزاری منظم و مستمر جلسات هیئت امناء و ارائه مصوبات به ستاد دیه
کشور.
بازدیدهای دوره ای و مصاحبه با زندانیان و شناسایی زندانیان مستحق.
هماهنگی با دادگستری‌ها، شوراهای حل اختلاف، ادارات کل زندانها و
مددکاران زندانها بمنظور افزایش میزان دادخواست‌های اعسار و اخذ گذشت از شاکیان و
اولیاءدم پرونده.
ارتباط مؤثر و مستمر با بانک‌های عامل و صندوق‌های قرض‌الحسنه در خصوص
مساعدت برای پرداخت تسهیلات به زندانیان.
برگزاری جلسات با اصناف، صاحبان کارخانه ها و سازمان های حمایتی از
قبیل اوقاف ، بنیاد شهید ، کمیته امداد و شهرداری.
انجام فرایند کامل اقدام برای هر پرونده اعم از تکمیل مدارک طبق چک
لیست، انجام تحقیقات همراه با گزارشات مستند و تشخیص و پیشنهاد نوع و میزان کمک با
هماهنگی با ستاد و بخصوص معاونت‌ها.
بررسی کارشناسی و حقوقی وضعیت محکومیت زندانیان، امکانات وی و سایر
توجیهات مرتبط با لزوم کمک
نگاهداری حساب دریافت و پرداخت با هماهنگی با معاونت‌های ستاد
تنظیم دفتر حسابداری و تنظیم گزارشهای مالی و سالانه
نگهداری حساب‌های اموال و دارائی‌های ستاد دیه استان
تهیه و تنظیم گزارشهای آماری مورد نیاز استان و مرکز
طراحی و اجرای طرح‌های آماری مورد نیاز حسب ارجاع
تجزیه تحلیل آمار و اطلاعات موجود به منظور بهره برداری در زمینه‌های
مختلف